电话会议提示

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所属分类:电销系统
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像任何商务会议一样,电话会议会非常有成效,但它们也可能浪费所有人’的时间。在此博客文章中,我们将帮助您有效而顺利地进行电话会议。至少要花几分钟时间为通话做准备。如果您知道需要特定的材料,电话会议的图表或注释,在通话开始之前,请确保已准备就绪。它’重要的是要及早到达就像其他任何商务会议一样。如果你’重新负

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像任何商务会议一样, 电话会议会非常有成效, 但它们也可能浪费所有人’的时间。 在此博客文章中, 我们将帮助您有效而顺利地进行电话会议。

至少要花几分钟时间为通话做准备。 如果您知道需要特定的材料, 电话会议的图表或注释, 在通话开始之前,请确保已准备就绪。

它’重要的是要及早到达 就像其他任何商务会议一样。 如果你’重新负责电话, 成为第一个加入的人。 尝试按时开始会议 – 参加者还有其他事情要做, 所以不要’不要等太久才会有人露面。

创建一个简短的议程,其中包含您要讨论的关键点或需要回答的问题。 大学教师’不要忘记在通话前分发议程,以便所有与会者都可以查看。 在会议期间, 保持对话的相关性, 坚持计划,不要’避开主要主题。 

经理们认为,浪费在会议上的时间约占35%。 那’这就是为什么您应该使电话会议更具生产力。

它’当您可以时令人沮丧’听不到其他参与者由于背景声音而说的话。 若有可能, 选择一个安静的地方进行电话会议。 从嘈杂的办公室或咖啡馆打电话é 会使每个人分心,您可能会错过重要信息。 需要打喷嚏或咳嗽时,请确保使用静音按钮!

好的电话会议应该吸引人, 所有参与者都应该感到自己的想法和意见是正确的和有价值的。 一个简单的技巧是问他们问题,以确保每个人都参与其中。

如果提供的信息很重要, 您可能要做笔记。 这也是捕获所有重要讨论要点并保持专注的好方法。  或者, 您可以使用优质的呼叫中心软件并记录下来的通话记录,以备将来参考。 在这种情况下, 你应该问参与者’ 事先获得许可。

电话会议不应该’当您按下“结束”按钮时,结束。 跟进的好方法是发送一封电子邮件,其中附有主要决定的摘要, 通话中提出的步骤或问题。 感谢每个人的参与和时间,这是一个很好的手势,您可以将其合并到电子邮件中。

*奖金提示,可让您成为更好的电话会议参与者:

这意味着通话期间无多任务处理 – 没有电子邮件, 吃, 等等。 这听起来似乎很明显, 但不幸的是’不是。 

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