与您的经理成功进行一对一会议的4个步骤

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在今天’这个雄心勃勃的世界每个人都在努力取得成就。人们想找到自己喜欢的工作。他们想发展自己的技能并渴望职业发展。为了实现所有这些目标,他们需要得到经理的支持。关心团队的经理的第一条规则’成功和满足感是定期召开一对一会议。在上一篇博客文章中领导力:果断为您的团队举办的一对一会议,我们’从

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在今天’这个雄心勃勃的世界 每个人都在努力取得成就。 人们想找到自己喜欢的工作。 他们想发展自己的技能并渴望职业发展。 为了实现所有这些目标, 他们需要得到经理的支持。 关心团队的经理的第一条规则’成功和满足感是定期召开一对一会议。

在上一篇博客文章中 领导力:果断 为您的团队举办的一对一会议, 我们’从经理的角度讲了一对一的会议 – 为什么以及应该如何组织它们以及它们可以带来什么好处。 在本文中, 我们将从员工的角度来看一对一的会议。

毕竟, 一对一会议不仅仅与经理有关。 当然, 经理应该是领导对话的人, 提出问题并逐步讨论各个主题(例如G。 团队合作, 员工满意度, 短期目标, 等等。)。 然而, 如果您作为员工感到沮丧或满意, 你应该提出来。 利用机会。

每次1对1会议都需要进行准备。 是的, 您的准备也是如此。 切勿以任何身份参加会议 塔布拉拉萨。 一对一会议也是关于您向经理提供反馈的信息 – 他们改善了什么,甚至可能变得更好, 但您对自己的工作有何看法? 为了使您的例会取得积极成果, 您需要做好准备。

如果您不确定一对一的模样以及准备方法, 阅读以下4条提示。 他们将帮助您轻松地通过1对1会议生存。

当您度过一周时, 写下主题列表, 问题, 您想讨论的想法和建议。 在会议当天, 再次浏览列表以确保您没有’不要忘记任何事情。 仅当您做出贡献并做好准备时,一对一会议才有效而成功。

您可以将主题分为几类, e。G。:

  1. 短期目标:  告诉您的经理您的志向, 愿望, 挑战 – 经理越早了解他们, 他越早可以帮助您取得成果。
  2. 自我提升: 讨论您已经擅长的方面以及需要帮助的方面。
  3. 团队改进: 您有什么想法可以帮助您的团队更好地工作吗? 一对一会议是介绍他们的绝佳机会。
  4. 与同事的关系: 您在和同事有问题吗? 您的经理可以担任调解员,并指导您如何一起工作。
  5. 个人问题: 您是否感到沮丧,不知所措或感到高兴和满意? 想想你为什么’重新感觉到这种方式。 尝试寻找您可能的解决方案’d想向您的经理介绍。

尝试问自己以下问题并找到答案。 告诉你的经理,让他知道你的情况’重新上班。

  • 我最喜欢我的工作是什么? 
  • 我不喜欢在这里工作吗?
  • 如果我能改变我的工作的一件事, 那会是什么?
  • 我对不久的将来有什么计划?
  • 我目前最大的挑战是什么’我面对吗?
  • 有什么阻止我成长的东西吗?
  • 如果我没有’没有这份工作, 我想要什么工作?
  • 我发现有什么激励和挫折感? 
  • 自上次会议以来,我取得了什么进展?
  • 我有足够的时间完成任务吗?

记住 – 您的经理不是读心术的人。 如果你不这样做’告诉他们是什么让您感到沮丧或满意, 大学教师’不要期望他们知道。

在会议之前, 您应该花一些时间来思考您的经理可能会提出的答案。 大学教师’不要忘记每次会议中都包含的问题。 那里’没有比做好准备更糟糕的了! 任何经理都不想从员工那里得出答案,也不想看到他们静静地坐着思考着年龄的答案。 那不’不能给人留下深刻的印象。

例如, 考虑以下问题:

  • 您对工作满意吗? 你能告诉我为什么还是为什么吗?
  • 您最喜欢您的工作是什么?
  • 您喜欢从事哪种项目? 
  • 您接下来对哪些项目感兴趣?
  • 您是否觉得自己正在学习新事物? 你最近学到了什么?
  • 您想进一步了解哪些领域?
  • 团队中有谁很难与他人合作? 为什么?
  • 您认为您收到了足够的反馈吗? 是否有其他人给您反馈, 也?

如果您提前准备一对一会议, 您可以有效地利用时间并专注于真正重要的事情。

情况一遍又一遍 – 您的经理问您的目标是什么。 您讨论您想要实现的目标以及您如何成长。 然后, 一段时间过去了 并没有任何改变。 它’不足的增长和发展是人们换工作的最常见原因,这不足为奇。

如果您关心自己的工作并想取得进步, 大学教师’不要气。。 每次与经理进行一对一的会谈时, 留出足够的时间进行有关发展和增长的对话 – 您想获得什么技能, 你想改善的地方 您想学习什么或您想参与什么项目。 讨论您的进展,以帮助您实现长期目标。

您的经理可能知道您所不知道的公司机会。 那’为何职业和技能发展应成为每次一对一会议的一部分, 因为它’您更有可能到达您想要的地方。 这也可能带来新的机会。

当经理问: "一世’对不起, 上次我们谈论什么?" 每个经理都很忙,您的一对一会议只是他们许多对话中的一种’我有那个星期,甚至那天。 它’如果他们没有写下来,他们很难记住您谈论的内容。

会议报告 是有效且有意义的一对一会议的重要组成部分。 会议结束后,请始终写简短的会议记录。 你们都会记住重要的话题’您可以跟踪进度。 会议报告应包括后续步骤和 未来时期的行动计划. 始终通过电子邮件将会议报告发送给您的经理。 

CloudTalk call center meeting reports

报告也可以在以后的会议中使用 – 您可以通过重新访问在上一个会议中讨论并同意的主题来开始下一次会议。

所有行业和规模的企业都应了解,高质量且定期的一对一会议对于他们的业务健康和员工满意度至关重要。 一对一会议增加了员工的敬业度和工作动力。
 

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